Dalla fase di progettazione fino alla gestione operativa della struttura, il Piano Economico Finanziario (P.E.F.) ha la funzione di dimostrare la sostenibilità economica dell’investimento nel tempo e l’equilibrio del modello gestionale fornendo proiezioni attendibili sulla redditività degli eventi sportivi, di intrattenimento, delle manifestazioni culturali, delle fiere e delle attività accessorie. 

Nello specifico il P.E.F. definisce: 

• Investimenti previsti – Costi di progettazione, costruzione, allestimenti, impianti, manutenzione aziendale 

• Fonti di finanziamento – Capitale proprio, prestiti, contributi pubblici e/o privati, sponsorizzazioni, eventuali fondi europei 

• Ricavi attesi – Biglietti, abbonamenti, eventi, concessionarie, affitti spazi commerciali, merchandising 

• Costi operativi – Gestione quotidiana, manutenzione ordinaria, personale, utilities 

• Indicatori di sostenibilità finanziaria – Flussi di cassa, ROI, Valore Attuale Netto, Tasso Interno di Rendimento, EBITDA 

• Analisi di scenario e rischi – Sensibilità a variazioni di costi e ricavi, scenari di bassa affluenza, imprevisti di costruzione o di gestione.