Von der Planungsphase bis zur operativen Bewirtschaftung der Struktur dient der Wirtschafts- und Finanzplan (WFP) dem Nachweis der langfristigen wirtschaftlichen Tragfähigkeit der Investition und des Gleichgewichts des Managementmodells durch die Bereitstellung belastbarer Prognosen zur Rentabilität von Sportveranstaltungen, Unterhaltungsveranstaltungen, kulturellen Events, Messen und Nebenaktivitäten. 

Im Einzelnen definiert der WFP: 

• Geplante Investitionen – Planungs-, Bau-, Ausstattungs-, Anlagen- und betriebliche Instandhaltungskosten 

• Finanzierungsquellen – Eigenkapital, Darlehen, öffentliche und/oder private Beiträge, Sponsoring, mögliche europäische Fördermittel 

• Erwartete Erlöse – Ticketverkäufe, Abonnements, Veranstaltungen, Konzessionen, Vermietung von Gewerbeflächen, Merchandising 

• Betriebskosten – Laufender Betrieb, ordentliche Instandhaltung, Personal, Versorgungsleistungen 

• Finanzielle Nachhaltigkeitsindikatoren – Cashflow, ROI, Kapitalwert (NPV), Interner Zinsfuß (IRR), EBITDA 

• Szenario- und Risikoanalyse – Sensitivität gegenüber Kosten- und Erlösänderungen, Szenarien geringer Auslastung, Bau- oder Betriebsrisiken