Niguarda

L’Ospedale Niguarda è uno dei più grandi e importanti poli ospedalieri d’Italia. Oggi, è al centro di un ampio programma di trasformazione e potenziamento, spinto dagli investimenti del PNRR e dal programma olimpico. Un piano ambizioso, che coinvolge oltre 25 padiglioni, decine di progetti e una rete articolata di attori pubblici e privati.

Per affrontare questa sfida, Bestmind è stata incaricata di gestire le attività di Project Management e Project Control, con l’obiettivo di garantire una supervisione costante, trasparente ed efficiente su tutti i fronti operativi. Il nostro lavoro parte da una convinzione semplice: per affrontare la complessità, servono strumenti chiari, processi condivisi e informazioni accessibili.

È con questa visione che abbiamo messo al servizio del progetto il nostro know-how, integrando metodologie strutturate di project control e soluzioni tecnologiche avanzate.

Dyana: la dashboard su misura per il Niguarda

Un elemento centrale del nostro intervento è stato l’adattamento e lo sviluppo di Dyana, la dashboard in Power BI di Bestmind, pensata per offrire una visione chiara e unificata dello stato dei progetti.

Dyana è stata personalizzata sulle esigenze specifiche del Niguarda, con una struttura modulare che consente di:

• Centralizzare tutte le informazioni: avanzamento lavori, milestone, criticità, segnalazioni.
• Collegare tra loro dati tecnici, gestionali e operativi, provenienti da fonti diverse.
• Restituire una fotografia aggiornata e visuale di ogni padiglione e dell’intero programma.
• Abilitare il monitoraggio puntuale delle performance, con filtri per priorità, stato, tempi e risorse.
• Favorire la comunicazione tra stakeholder, grazie a viste personalizzate e condivisione rapida dei contenuti.

In un contesto in cui cooperano ogni giorno decine di soggetti – dalla direzione strategica ai team di progettazione, dai tecnici alle imprese – Dyana rappresenta un punto fermo: uno strumento semplice, ma potente, che aiuta tutti a lavorare meglio, con più consapevolezza, coordinamento e responsabilità.

Un lavoro al servizio del progetto

Il nostro ruolo al Niguarda è quello di metterci al servizio del progetto, delle persone che lo portano avanti e degli obiettivi collettivi. Significa aiutare ciascun attore a operare nelle condizioni migliori, con strumenti chiari, dati affidabili e processi snelli.

Significa anche semplificare, dove possibile, e rendere leggibili sistemi complessi: perché solo con una visione completa e condivisa si possono prendere decisioni più efficaci, anticipare i problemi e valorizzare le risorse a disposizione.

In un momento storico in cui l’innovazione tecnologica, la gestione strategica e la collaborazione tra competenze diverse fanno la differenza, siamo orgogliosi di contribuire alla crescita e alla trasformazione di una realtà d’eccellenza come il Niguarda.

ATTIVITÀ SVOLTE

• Project Management e Project Control su oltre 25 padiglioni ospedalieri
• Coordinamento tecnico-operativo delle attività connesse agli investimenti del PNRR e al Programma Olimpico
• Sviluppo e personalizzazione della dashboard Dyana, piattaforma digitale avanzata per il monitoraggio integrato
• Raccolta, analisi e consolidamento dati da fonti eterogenee
• Supporto alle decisioni attraverso strumenti di analisi interattiva e viste personalizzate
• Facilitazione dei flussi comunicativi tra stakeholder e semplificazione della condivisione informativa
• Costruzione di indicatori di performance (KPI) per la valutazione dell’avanzamento progetti
• Reporting periodico e automatizzato per direzione e team operativi
• Sviluppo di un Centro Informazioni digitale basato su tecnologia Power BI, concepito come piattaforma unica di monitoraggio, pianificazione e controllo dell'intero programma di trasformazione, con navigazione dei dati territoriali, tecnici, economici e temporali di tutti i padiglioni coinvolti.

STRUMENTI E METODOLOGIE

• Dashboard Dyana – custom sviluppata in Power BI
• Metodologie di project control e program management
• KPI, alert personalizzati, visualizzazioni dinamiche, filtri multi-livello
• Flussi strutturati di comunicazione e stakeholder engagement

OBIETTIVI

• Fornire una visione integrata e trasparente dello stato dei progetti
• Mettere ogni attore nelle condizioni di lavorare meglio, con dati affidabili e sempre aggiornati
• Supportare le decisioni strategiche con strumenti semplici ma potenti
• Promuovere una cultura dell’informazione condivisa e della responsabilizzazione operativa